haskell-jp / haskell-day-staff #2

ホントだ。GitHub上でレンダリングされたものを見る限り問題なさそうなんですが。。。

Gistの編集画面でも特に文字化けはしていなかったので、無視します！

@ysatoshi @kakkun61 @kyotsuya @kazu 明日ですが、開場1時間前の8時半集合でお願いします。 :pray: :sunrise:
他の方は、ディスプレイの接続確認を考えると早いに超したことはないですが、開場時刻以降でお願いします。

「来れなくなった方はキャンセルをお願いします」というメッセージは送りましたか？

connpassが開催24時間前に自動で送ってくれるメールにも書いてありますが、こちらからも念を押しておきますか…

お問い合わせ来てますね connpass のメール

お世話になります。
13:00ぐらいで入場したいのですが可能でしょうか？
よろしくお願いします。

その時間帯はお昼休みなので大丈夫です、と回答しておいてくれますかね？
仮に間に合わなかったとしても @haskell_jp に対してtweetするか、connpassにある問い合わせ窓口を使え、と付け加えて :bow:

受付係は少なくとも「IIJの人一人 + このチャンネルにいるスタッフの誰か」にお願いしたいと思います。
休憩時間帯、その場にいる誰かにお願いすることがあると思いますが、よろしくお願いします。
特別混むであろう朝の開場時とお昼休みについてはこちらで2人以上用意しますが。

入場の際は名前を確認の上、connpassから印刷した名簿にチェックをつけていただきたいです。何人来たか、という情報は来年以降にも重要な情報となるので。

印刷するのはこれからなので、情報が最新でない可能性もあります。
名簿にいない人が来た場合はひとまず名前をメモするだけでも。

すみません、やっぱり名簿の印刷は行わず、connpassの「申込者の管理」画面にあるチェックボックスを使います。
これなら情報の齟齬が生じることもないでしょうし。

ちゃんと充電したパソコン（かスマホでも？）持っていかないといけないってことすな

そうですね。。。一応私のPCを私物と社用両方を持って行こうと思いますが。

ちなみにスマホでは不可能ではないもののやりづらそうです。推奨しません。AndroidからだとPC版でアクセスしないと当該の機能にアクセスできませんでした。。。

来場者の入退場時のオペレーションは以下であってるかな？（来場者目線）

### 入る

* 9:30-10:00（2Fゲート開放レーンあり）
- 2F受付でビジターカードをIIJ社員から受け取る（connpassのIDを申告）
- 2Fゲートの開放レーンを通って入場する

* 12:00-13:30（2Fゲート開放レーンあり）
- 2F受付でビジターカードをIIJ社員から受け取る（connpassのIDを申告）
- 2Fゲートの開放レーンを通って入場する

* その他の時間帯（2Fゲート開放レーンなし）
- 2F受付から「@haskell_jpへのメンション」もしくは「connpass問い合わせ」で連絡する
- IIJ社員が2F受付にやってくるので、ICカードとビジターカードを受け取る（connpassのIDを申告）
- ICカードを使って2Fゲートを通過する
- ICカードはすぐにIIJ社員に返す

### 出る（2Fゲートは出るときはICカード不要）

* 12:00-13:30
- 2F受付でIIJ社員にビジターカードを返す

* その他の時間帯
- 13F会場ドア付近でIIJ社員にビジターカードを返す

「その他の時間帯」の入場の際もconnpassのIDを聞くようにお願いします。
それ以外はいいと思います！ :+1:

りょい

これ個人のメアドで返していいんですかね？

はい。私も個人ので返してますので！（やっぱhaskell.jpなメールアドレス欲しいね。。。）

https://haskell-jp.slack.com/archives/CAXQ09PN2/p1541739953047500?thread_ts=1541680722.045600&cid=CAXQ09PN2 のとおり、タイムキーパーもその場でお願いさせていただくことになるかと思います。 :pray:

メモ: ゴミ袋を借りたら、回収後、IIのゴミ置き場に「廃棄」と書いた上で置く。会場に残さないこと。

下記内容で返信しました

はじめまして
Haskell-jp のマツバラです。

connpass で管理している Haskell Day 2018 に関して、下記お問い合わせをしていただいたと思うのですが、13時はちょうど昼休憩中ですので、問題なく入場できます。

> 13:00ぐらいで入場したいのですが可能でしょうか？

万が一、昼休憩時間以外での入場になる場合は Twitter にて @haskell_jp にメッセージを送るか、connpass のお問い合わせ機能をお使いください。

以上です。
当日の参加お待ちしております。

念のためもう一度補足: 例のスプレッドシートにも書きましたが、 at_haskell_jp というチャンネルにて、 「@haskell_jp」を含むtweetを監視できるように設定しています。

入館証の扱いについて更新があったので、あらためて入退場オペレーションを見直しました。


### 来場したとき

* 9:30-10:00 及び 12:00-13:30（2Fゲート開放レーンあり）
- 2F受付でビジターカードをIIJ社員から受け取る（connpassのIDを申告）
- 2Fゲートの開放レーンを通って入場する（ビジターカードを見えるところに着用）

* その他の時間帯（2Fゲート開放レーンなし）
- 2F受付から「@haskell_jpへのメンション」もしくは「connpass問い合わせ」で連絡する
- IIJ社員が2F受付にやってくるので、ICカードとビジターカードを受け取る（connpassのIDを申告）
- ICカードを使って2Fゲートを通過する
- ICカードはすぐにIIJ社員に返す

### ランチ等一時外出するとき

* すべての時間帯
- 特に申告もなく、そのまま出て良い
- 2Fゲートは出るときはICカードなしで大丈夫

### ランチ等一時外出から戻るとき

* 12:00-13:30（2Fゲート開放レーンあり）
- 2Fゲートの開放レーンを通って入場する（ビジターカードを見えるところに着用）

* その他の時間帯（2Fゲート開放レーンなし）
- 2F受付から「@haskell_jpへのメンション」もしくは「connpass問い合わせ」で連絡する
- IIJ社員が2F受付にやってくるので、ICカードを受け取る
- ICカードを使って2Fゲートを通過する
- ICカードはすぐにIIJ社員に返す

### 帰るとき

* すべての時間帯
- 13F会場ドア付近でIIJ社員にビジターカードを返す
- 2Fゲートは出るときはICカードなしで大丈夫

13階の会場集合でいいですか？

そうですね、そうしましょう。

あと5名なので、全員OKにしてもいいのでは？

すみません、到着9時ごろになります

補欠1人だけになってるw

ICカードは渡さず、我々がゲストICカードでタッチする方がスムーズかも。自分は、自分ので入る。

10枚しかないカードですしそれもそれで異常な記録になるかと思います。この期に及んでオペレーション変えたくもないですし…

あ、自分 Connpass で参加者になってるのでキャンセルしよう

カード履歴はどちらの運用でも変わらなさそう

ベレーション変わりません。誰がタッチするかの問題です。

これが全体。

小さいほうの部屋。

大きいほうの部屋。

小さいほうの部屋は横が3、縦が6ですが、スピーカーから見て右奥が1個机がありません。

起き部屋は横が7縦が6ですが右の三列は、縦が7になってます。

時間なので、13F戻らず、受付作業やります。
開場OKですか？

@igrep @kazu 準備OKですか？

@kyotsuya はい！お願いします！

了解！

まだ来てる人少なそうなので15分ぐらい延長して受け付けします

なんでも質問して良い（）

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