haskell-jp / haskell-day-staff #1

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@igrep set the channel's purpose: Haskell Dayで当日会場でスタッフをやる人の連絡
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今回は、私を含むIIJの人を中心としたメンバーと、発表者の持ち回りで会場スタッフを(+できる人はハンズオンのメンターも)やっていただきたいと思います。
その際の連絡用チャンネルとしてここを作りました。
お手数かけますがよろしくお願いします。 :bow:
※特別大きな理由はないですが、private channelにしています。
早速ですがちょっと面倒な相談です。 :disappointed:
会場を開ける時間帯は昼休みも含めた休憩時間中とし、それ以外の時間帯は https://twitter.com/haskell_jp に @ を飛ば すか私にメールするか していただこうかな、と考えています。
その際の受付担当を時間帯ごとに決めようと思います。
今時間割表を作っています。その間何か決め方などについてご意見あればください! :pray:
SMTソルバーが必要なくらい複雑にならないことを祈る
補足: 以前にIIJの勉強会に参加したことがある方はご存じかと思いますが、弊社IIJの飯田橋オフィスは、開場のあるエリアに入る際、入館証が必要になります(首から提げるタイプのカードキー)。
なので、受付でそれを配る人がいなければ、参加者は入場できません。
:warning: 編集権限付き のURLなので外への共有は禁止! :warning:
「コメントのみ可能」に変換しました。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bTsNA645EIlyvAssO8MjdaIR1p3cHUsFs46ZUVPnx0A/edit#gid=0
受付担当以外に発表時間中必要な仕事としては、タイムキーパーや司会があります。(ほかにもあったかな?)
司会は基本私がやるつもりですが、タイムキーパーは受付当番じゃないどなたかにお願いします。
@matsubara0507 has joined the group
すみません、招待が抜けてました。。。 :pray:
@mount.sa IIJのメンバーとしてお願いしたいのですが、当日、開場時刻 09:30より早く現地入りして、準備に加え、09:30 - 10:00 までの受付担当をお願いしたいです。
承知しました
最初の09:30 - 10:00 まで以外は2人ずつということにします。
責任の問題を考えると、やっぱり2人のうち1人はIIJの人がいいよな。。。
@mount.sa @kyotsuya @kakkun61 @kazu そういえば、特に聞きたい発表ってありますか?受付担当のうち一人はIIJの我々誰かにしたいのですが、決める参考にしたいので、もしあれば教えてください(実際には随時受け付ける、なので受付担当になっても全く聞けないわけではありません)。
こちらが発表一覧です。 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ufFMsBio9mGwZf7XoiLF7oFJjIIeHRPPr-yuzLRsOq0/edit#gid=0
他の人ももしあれば、教えていただけると参考にします。 :bow:
@igrep set the channel's topic: 当日スタッフ連絡用(特に深い理由はないですが、privateにしています)
人が多そうなお昼以外の時間帯以外の、IIJの担当者は仮決めしました。
お昼の担当者はあらかじめご飯を用意するという制約があるので、別途確認してから決めます(その結果に応じてほかの時間帯も入れ替えます)
あとはその場にいる誰か、でいいかな。。。
at_haskell_jp というチャンネルに https://twitter.com/haskell_jp への @ を転送するよう設定しました。
これで受付依頼もすぐわかります。
@mount.sa こちらでIIJの受付担当者を一通り決めました。kazuさんへの確認がまだですが、恐らくこれで確定です。
先ほどお願いした09:30 - 10:00に加え、最後の方の時間帯16:25 - 17:35もお願いしたいです。
最後の方ですしそんなに入場者は多くないと踏んでいます。
もし「この時間帯は聞きたい発表があるのに!」などの事情があれば教えてください。
全部聞きたいけど受付するならこの時間帯しかないな…
:arrow_up:の時間帯でお願いします
まぁ、実際には随時受け付ける、なので受付担当になっても全く聞けないわけではないのでその辺はご容赦を! :pray:
なんか今さらですけど、参加者が必ずしも Twitter をやっているとは限らないのではないですか?
conpass か、この Slack を使う手段も用意してはダメですかね?
おっ、その手がありましたね。 :bulb:
connpassを次善の策として提供しましょう。恐らく管理者に登録してる人にはメールが来るはず。
ハンズオンのメンターって決まってるんでしたっけ? この部屋に招待されてるのでメンターやるということではと勝手に思ってはいるのですが。
それとも、当日のハンズオン中に手が開いてる関係者はみんなメンターやるくらいのざっくりした温度感ですかね?
当日のハンズオン中に手が開いてる関係者はみんなメンターやるくらいのざっくりした温度感
そんな感じです。明確に決めずとも、当日その場で聞いて手を挙げた人がやる、ぐらいに思ってました。
このチャンネルにいる(Haskellがある程度できる)人は特にやっていただけるであろう人を確実に確認するためにも集めただけです。
なので実際には当日飛び入り参加OK
これは問い合わせメールのテストです。
皆さんに届いているか確認することで、受付時間外の入館希望受付に、この問い合わせフォームが使えることを確認します。

:ok_hand:
@mount.sa https://haskell-jp.connpass.com/event/92617/ の管理者に登録させていただきたいので、connpassアカウントのIDを教えていただけないでしょうか?受付時間外の入館希望受付にconnpassの問い合わせフォームを使うことにしたので。
というわけで念のため、このチャンネルにいる人は全員イベントページの管理者として登録させていただきます。
実際に使われるかは不明ですが...
https://connpass.com/user/ysatoshi/ こちらです (これでいいのかな?)
追加しました! :kanryo:
https://connpass.com/event/92617/edit/
が見えていればできているはずです。
確認できました!
@y_taka_23 has left the group
「Haskellの歩き方」書けました。 公開するのはあくまでもHaskell-jp Wikiに、明日 ではありますが、一応共有しておきますので突っ込みのある方は是非お願いします! :bow:
(削除済み)
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情報収集のとこの、Haskell News の説明に文字化けがあるように見える